Plantilla para checklist 5’S Excel

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Descarga de forma rápida, sencilla y gratis este formato check list de orden y limpieza Excel para hacer una evaluación 5’s en las empresas.

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La herramienta de las 5s es una metodología que se aplica en el espacio de trabajo basada en la cultura japonesa y abarca 5 principios pensados para que el trabajo fluya en un entorno agradable, las dinámicas de trabajo no sean pesadas, se mejore al máximo el orden y la limpieza, el uso de los espacios de trabajo, la planificación y las normas de convivencia dentro de una organización que deben ser necesario y de obligado cumplimiento.

Ya que son muchas las preguntas que se hace las empresas sobre el buen funcionamiento de las empresas japonesas y su disciplina, aquí traemos uno de los secretos del modelo japonés

Para que sirve una auditoria 5’S en Excel

Un formato de auditoría de 5’S en Excel es un instrumento que sirve para revisar que se cumplen los estándares, identificar con agilidad las anomalías a través de la información recogida y proponer acciones correctoras con el equipo de trabajo para tener un control máximo. Una herramienta para avanzar en la mejora continua de la administración del negocio.

¿Cómo usar el formato de evaluación 5’S Excel?

Para crear una auditoria 5’s check list en tu empresa, usa el formato de implementación 5s Excel siguiendo los siguientes pasos.

Instrucciones para el formato check list 5s Excel 

  • Coloca la fecha de auditoría, nombre del auditor y área auditada.
  • Audita cada principio en las hojas correspondientes u hojas de verificación (S1, S2, S3, S4, S5). Para cada item o pregunta, colocar 1 (cumple) ó 0 (no cumple). Automáticamente se registrará el resultado en la hoja Resultado.
  • Desarrolla plan de acción para cada desvío o problema en la hoja Plan de acción.
  • Descripción del problema incluyendo la hora si procede.
  • Motivo del problema
  • Acción correctiva (acción que elimina el motivo y que vuelva a ocurrir)
  • Fecha
  • Responsable de la acción correctiva.

*Llena en la primera vez, la fecha de emisión: corresponde a la fecha de elaboración del plan, la fecha de próxima revisión y responsable del seguimiento del plan.

En la próxima revisión, llena la fecha de revisión, la fecha de la próxima revisión y número de revisión (ej: 1, 2, 3,. Comenzando por 1), manteniendo la misma fecha de emisión.

Como puedes comprobar los formatos de implementación 5s Excel son muy fácil de usar y lo puede realizar cualquier personal de la empresa con una mínima formación.

¿Qué es el formato 5’s Excel?

El formato 5’s es una plantilla en Excel que facilita la realización de una auditoria de 5’s, para registrar los resultados de los hallazgos de una evaluación, así como la generación de un plan de acción para subsanar los desvíos. Cada vez más son las empresas que utilizan esta hoja de verificación 5s para la búsqueda continua de mejoras.

Los principios de la 5’s son:

1.   Seiri (organización): Ejemplo práctico "Mantener lo que se necesita, tirar el resto"

2.   Seiton (orden): Ejemplo práctico "Un lugar para todo y todo en su lugar”

3.   Seiso (limpieza): Ejemplo práctico "Limpieza y comprobación para revelar problemas y mejorar el medio ambiente"

4.   Seiketsu (estandarización): Ejemplo práctico "Aplicar estándares comunes y gestión visual a la zona”

5.   Shitsuke (mantenimiento): Ejemplo práctico "¡Haz que el sistema 5S forme parte de la vida cotidiana"

Los principales resultados de estos cinco conceptos que puedes obtener con la implementación de las 5S en una empresa son:

  • Mejora la productividad a través de la eliminación de la Muda (desperdicio).
  • Garantizar la seguridad y satisfacción de los empleados y equipos.
  • Contribuir a la satisfacción del cliente.
  • Incrementar la rentabilidad.

Estos cinco concepto están pensado para que se asimilen como hábitos dentro de la empresa y así trabajar de la manera más eficiente.

Descargar formato de auditoria 5’S Excel

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