Plantilla para inventario de tienda de ropa en Excel

Una de las claves de éxito de una tienda de ropas, está en llevar un control de sus inventarios; que es un indicador que expresa la cantidad disponible de cada uno de sus productos para la venta.

Con esta plantilla para inventario de ropa en Excel gratis podrás gestionar tu proyecto de tienda de forma eficiente .

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Para medirlo, es necesario conocer lo que ingresa; es decir, el número de piezas que se compran en un determinado momento. Así mismo, es necesario determinar lo que sale, que no es más que el número de piezas que son vendidas. La diferencia entre estas dos magnitudes, determinará la cantidad de ropa que queda en la tienda. Con esta plantilla Excel para tienda de ropa gratis lo puedes hacer muy fácil.

Existen dos maneras de llevar un inventario de ropa: de forma física (haciendo un conteo manual de la cantidad que existe de cada uno de los productos que hay en la tienda, la cual es recomendable hacer una o dos veces al año) y de forma electrónica (que permite conocer en tiempo real estas cantidades; para lo cual requiere registrar con precisión la cantidad extraída o vendida de la tienda a través de un sistema que puede ser diseñado en Excel).

Para el segundo caso, existen múltiples formatos para inventarios de almacén cada una con sus funciones, disponibles en internet para cubrir diferentes necesidades. En este artículo, te mostraremos cómo llevar un inventario de tienda de ropa en Excel y los elementos que necesitas para ello. ¡Sigue leyendo!

Beneficios de tener un inventario de ropa en Excel

Conocer el listado de productos de una tienda de ropa, las entradas y salidas de la misma; permitirá a la empresa llevar un control de las cantidades disponibles y determinar cuándo es el momento adecuado para reponer las piezas vendidas, para seguir generando ingresos en el negocio, además de identificar falta de stock.

También te permitirá clasificar los artículos de tu tienda de acuerdo al tipo (pantalón, camisa, falda, accesorios, etc.); colores o según el código de artículo; lo que puede facilitar tanto su ubicación física en tienda como en la plantilla de ropa en Excel a la hora de su búsqueda. Esto es muy importante de cara a una respuesta para los clientes que están en la tienda.

Otro beneficio que puedes obtener de llevar un inventario, es que, de acuerdo al costo de adquisición, te permitirá establecer un margen de ganancia para la venta y los precios de tus productos; tomando en cuenta todos los gastos que implica mantener operativa tu tienda. Esto te ahorrará alguna que otra hora de trabajo.

Si llevas tu contabilidad en Excel, puedes enlazarla con la información que registras en tu formato de inventario de ropa en Excel, para facilitar los cálculos pertinentes y medir tu gestión.

Y finalmente, podrás tomar decisiones oportunas y personales para determinar si es el momento de establecer promociones dentro de tu tienda, cuando requieras salir de aquellos productos que ya llevan tiempo sin lograr venderse y que no te proporcionan ganancias. Para evitar que esto suceda, es necesario que tu negocio sea una tienda de moda; es decir, que los productos que vendas estén acordes a las últimas tendencias, puedan aumentar los ingresos generados por dichas ventas.

No olvides hacer una combinación de las dos formas de llevar el inventario, para validar la información que posees en tu formato en Excel y realizar los ajustes pertinentes. Recuerda que las variaciones pueden deberse: errores en el registro de las cantidades que ingresaron y/o que fueron vendidas, extravíos o robos. El inventario físico adicionalmente resulta de utilidad para evaluar la existencia de artículos defectuosos.

Elementos de un inventario de stock en Excel

Los elementos requeridos para llevar la administración y un control del Stock de una tienda de ropa, son los siguientes:

Fecha de recepción de las prendas de ropa: Momento en que las mismas ingresan a la tienda.
Código del producto: indica el número de identificación o de referencia, de la prenda de ropa que ingresa. Si no la tiene, crea uno nuevo siguiendo el esquema de numeración y ubicación dentro de tu tienda.
Descripción: indica el tipo de artículo que ingresa, identificando de ser necesario el color del mismo y la talla. Por ejemplo: “Pantalón negro, talla M”; “Camisa verde, talla S”, etc.
Cantidad: indica en la columna el número de prendas que ingresa al almacén de tu tienda.
Nombre del proveedor y Marca: Conocer esta información es clave, ya que te permitirá recordar quien te suministra los artículos que ingresan a tu inventario, para tenerlo en cuenta en futuras adquisiciones.
Precio de costo: incorporar al almacén el costo de adquisición de las piezas que ingresan al sistema de inventario.
Total, pagado por el inventario adquirido: resulta de multiplicar la cantidad de piezas adquiridas por su costo.
Cantidad de piezas que se venden: registrar la cantidad que sale de los productos por motivo de ventas, las cuales deben ser descontadas del inventario.

Te recomendamos que el personal lleve un control mes a mes de los productos, aunque si tienes un volumen alto de ventas será más aconsejable llevarlo semanal e incluso diario.

¿Cómo hacer un inventario de ropa?

Para hacer uso de lo que te explicaremos a continuación en el proceso de inventario físico, es necesario que tengas a la mano una lista de artículos de una tienda de ropa que desees evaluar:

Organiza toda la ropa de la tienda, según la ubicación que le desees dar, de acuerdo a: marcas, tipo de artículos, proveedores, colores y tallas. De ser posible, que esté estructurado en el mismo orden en que aparece en tu listado. Esto sería tu inventario inicial.
Registra en el listado que tienes, la información que te indicamos en el apartado anterior asegurándote de recopilar todos los datos que puedan ser de utilidad para ti.
Si deseas actualizar precios o aplicar descuentos, utiliza nuevas etiquetas indicando su nuevo valor; y no te olvides de actualizarlo en tu sistema de inventario en electrónico.
Si ingresaron nuevos artículos, no olvides incluirlos en tu listado, que representan las compras de mercancía que realizaste para la venta.
Extrae de tu inventario aquellas prendas de ropa que se encuentren defectuosas, para gestionar con los proveedores su devolución o cambio.
Coloca tus productos en el espacio físico disponible para su exhibición o en el almacén de tu tienda, separando los productos según las tendencias.

Puedes descargar base de datos de una tienda de ropa en Excel como ejemplo de forma gratuita más abajo.

¿Cómo usar este inventario de tienda de ropa en Excel?

Para utilizar la plantilla de inventario de tienda de ropa que te presentamos en este artículo, sigue las recomendaciones que te explicamos a través de la hoja de “ayuda” de la misma. Es importante señalar, que puedes adaptar el diseño según tus preferencias y que este formato es aplicable a cualquier tipo de negocio.