Plantilla formato de orden de trabajo para taller mecánico Excel

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Para facilitar la gestión y administración dentro de un taller mecánico es necesario organizar la orden de servicio automotriz en un formato de orden de trabajo en Excel, el cual permita compilar las funciones dentro del taller mecánico, realizar reparaciones, llevar notas de servicios de mantenimiento de vehículos y otras especificaciones.

Además de realizar una búsqueda rápida de la orden.

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Por ello las plantillas formato orden de trabajo para taller mecánico en Excel, es la solución más acorde para el control de un taller, que podrás descargar para hacer el trabajo más sencillo y económico que otra forma como puedan ser los programas.

¿Qué es una orden de servicio automotriz?

Una orden de servicio automotriz Excel, es una herramienta conocida como plantillas de trabajo o recibo de trabajo es un documento, de nota de servicio que describe el trabajo a realizar y los productos que van a ser empleados por el taller mecánico para prestar el servicio al cliente del vehículo o en otro departamento de una misma empresa.

Este formato de servicio de mantenimiento automotriz tiene la disponibilidad de desglosar los diferentes servicios enumerados como los gastos, así el cliente tendrá la posibilidad de visualizar el objeto de la contratación(no confundir con presupuesto), así como los artículos requeridos para la operatividad del vehículo de manera consciente en la orden de reparación, ejemplo: orden de trabajo taller chapa y pintura, servicio de balance y alineación, ajuste de frenos, entre otros.

¿Para qué sirve una hoja de trabajo de mantenimiento?

Una hoja de trabajo de mantenimiento sirve como una hoja o plantilla de documento para recoger y gestionar todos los datos de reparación y herramienta necesaria para mejorar la gestión de trabajo, en esta hoja de solicitud se recauda los datos de la orden de trabajo de un taller mecánico o trabajo específico que se realizará al vehículo por el equipo del taller.

Esta información permite organizar con mayor precisión y hacer seguimiento, el trabajo prestado por la empresa, facilitando la gestión del taller de manera general, en un sencillo formato de orden de trabajo para mantenimiento.

¿Qué incluye la orden de servicio automotriz?

Una vez que realizas la descarga, esta plantilla de formato de orden de servicio automotriz en Excel gratis incluye los datos de la empresa que realiza la reparación, datos del cliente o empresa a quien se le presta el servicio, especificación de los servicios, así como artículos, materiales utilizados durante la reparación (cantidades, costos unitarios, las tasas de impuestos), observaciones, fecha de inicio y culminación de la reparación y firma. Los totales y los impuestos se cargan de manera automática.

¿Cómo usar la plantilla de orden de trabajo de taller mecánico?

A continuación, se describen 4 pasos fácil para completar y llevar una orden de trabajo de mantenimiento de un taller mecánico en una hoja de servicio automotriz Excel. También puedes encontrar ayuda dentro de la plantilla una vez que realices la descarga.

Instrucciones a seguir e insertar en la hoja de servicio automotriz:

Datos de la empresa que realiza la reparación:
Colocar los datos correspondientes en las celdas que dice nombre, dirección, teléfono y web de la empresa.
En el encabezado se deben colocar los datos de la fecha de emisión de la orden, el número de orden y el nombre del cliente. Si es posible agregar el logo de la empresa.
Datos del cliente o empresa y del trabajo a quien se le presta el servicio de reparación:
En la celda se debe especificar el trabajo que se va a realizar a la empresa/cliente que requiere el servicio o datos de vehículo.
En la parte de datos de facturación y datos de empresa deben colocarse los datos de la empresa a quien se le va a realizar la facturación.
Sección de especificación de artículos o tipo de servicios utilizados durante la reparación
Celda cant, colocar la cantidad de artículos.
Celda de descripción, colocar cuál es el artículo o tipo de servicio, también puedes incluir la hora trabajada.
Agregar el impuesto (en el caso de que aplique).
Colocar el precio por unidad de artículo, automáticamente se calculará el valor de cada artículo y el total.
En la celda del IVA se colocó por defecto el impuesto del 21 %, ya que es un valor estándar de ser otro impuesto se debe cambiar al requerido.
En la última sección de la planilla
Observaciones que creas conveniente dejar claro si se ha realizado algunos trabajos específicos por el personal o algunas piezas extra.
Agregar la fecha de inicio y culminación de la reparación.
Colocar la firma del responsable de la facturación.
Imprimir 2 copias de la facturación (respaldo administrativo y garantía para el cliente.

Cómo puedes ver este archivo que contiene este formato de orden de trabajo taller mecánico Excel es muy sencillo e intuitivo de rellenar.

Descargar formato de servicio de mantenimiento

En esta sección, encontraras el formato de orden de trabajo en Excel para descargar, que especifica la hoja de servicio automotriz o formato orden de servicio a emplear en un taller mecánico.

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